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Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der unter barcy.org angebotenen Plattform „Barcy“.

Betreiber von Barcy ist:

Marlon Schultz
Deulstrasse 4
12459 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@barcy.org

nachfolgend „Barcy“, „wir“ oder „uns“.

1. Gegenstand der Plattform

  1. Barcy ist eine Plattform zur Organisation und Durchführung von Barcamps und vergleichbaren Konferenzformaten.
  2. Über Barcy können Nutzer insbesondere:
    • Konferenzen erstellen und verwalten,
    • andere Personen zu Konferenzen einladen,
    • Konferenzen beitreten,
    • Teilnehmer und Rollen innerhalb einer Konferenz verwalten,
    • Sessions erstellen und beschreiben,
    • Sessions in einen gemeinsamen Zeitplan eintragen,
    • Sessions und andere Programmpunkte verwalten,
    • sowie weitere von Barcy bereitgestellte Funktionen zur Organisation einer Konferenz nutzen.
  3. Wer einer Konferenz beitritt, ist innerhalb dieser Konferenz für andere Mitglieder insbesondere mit seinem Namen, seiner Rolle und den eigenen Sessions sichtbar. Diese Sichtbarkeit ist Bestandteil der Funktionsweise von Barcy.
  4. Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, stellt Barcy ausschließlich die technische Plattform zur Verfügung. Barcy ist weder Veranstalter noch Mitveranstalter der über Barcy organisierten Konferenzen.
  5. Für die Organisation, Inhalte und Durchführung einer Konferenz ist der jeweilige Veranstalter beziehungsweise Organisator verantwortlich.

2. Geltungsbereich und Vertragsschluss

  1. Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer von Barcy, unabhängig davon, ob sie Barcy als Organisator, Teilnehmer oder in einer anderen Rolle verwenden.
  2. Für bestimmte Funktionen von Barcy ist ein Nutzerkonto erforderlich.
  3. Der Nutzungsvertrag zwischen dem Nutzer und Barcy kommt zustande, sobald ein Nutzerkonto erfolgreich erstellt wurde.
  4. Nutzer müssen rechtlich dazu berechtigt sein, diesen Nutzungsvertrag abzuschließen.
  5. Soweit Nutzer Barcy im Namen eines Unternehmens, Vereins, einer Hochschule, einer Initiative oder einer anderen Organisation verwenden, müssen sie hierzu entsprechend berechtigt sein.

3. Nutzerkonto und Anmeldung

  1. Die Anmeldung bei Barcy erfolgt passwortlos über einen sogenannten Magic Link.
  2. Für die Anmeldung gibt der Nutzer eine gültige E-Mail-Adresse an. Barcy sendet anschließend einen persönlichen Anmeldelink an diese Adresse.
  3. Ein Nutzerkonto wird erst erstellt, nachdem der an die angegebene E-Mail-Adresse versandte Anmeldelink bestätigt wurde.
  4. Anmeldelinks sind nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und können nur einmal verwendet werden.
  5. Beim Anlegen eines Kontos wird zusätzlich ein vom Nutzer gewählter Name gespeichert.
  6. Nutzer sind dafür verantwortlich, den Zugang zu ihrem E-Mail-Konto sowie erhaltene Anmeldelinks vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Anmeldelinks dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
  7. Nach erfolgreicher Anmeldung kann eine Sitzung auf dem verwendeten Gerät gespeichert bleiben. Nutzer sollten daher insbesondere auf gemeinsam genutzten oder fremden Geräten darauf achten, sich nach der Nutzung von Barcy abzumelden.
  8. Besteht der Verdacht, dass ein Nutzerkonto, ein Anmeldelink oder eine bestehende Sitzung unbefugt verwendet wird, sollte der Nutzer Barcy unter contact@barcy.org kontaktieren.
  9. Nutzer dürfen ihr Nutzerkonto nicht verkaufen oder ohne Zustimmung von Barcy auf Dritte übertragen.

4. Profil und Sichtbarkeit

  1. Nutzer können zusätzlich zu ihrem Namen freiwillige Angaben in ihrem Profil hinterlegen, soweit Barcy entsprechende Funktionen anbietet.
  2. Hierzu können insbesondere gehören:
    • Pronomen,
    • eine Kurzbiografie,
    • eine LinkedIn-Adresse,
    • ein Profilbild.
  3. Freiwillige Profilangaben können über die jeweils verfügbaren Funktionen geändert oder entfernt werden.
  4. Die E-Mail-Adresse eines Nutzers ist für den jeweiligen Veranstalter beziehungsweise Organisator einer Konferenz, der der Nutzer angehört, einsehbar.
  5. Für andere Teilnehmer der Konferenz ist die E-Mail-Adresse grundsätzlich nicht sichtbar. Sie kann für diese sichtbar werden, wenn der Nutzer ihre Sichtbarkeit über eine entsprechende Einstellung ausdrücklich aktiviert.
  6. Innerhalb einer Konferenz sind weitere Informationen, die für die Organisation und Zusammenarbeit erforderlich sind, für andere Mitglieder sichtbar. Hierzu gehören insbesondere Name, Rolle und eigene Sessions.

5. Konferenzen und Verantwortung der Organisatoren

  1. Nutzer können über Barcy eigene Konferenzen erstellen. Der Nutzer, dem eine Konferenz zugeordnet ist, ist im Sinne dieser Nutzungsbedingungen deren Organisator.
  2. Der Organisator ist für die von ihm erstellte und verwaltete Konferenz verantwortlich.
  3. Dies umfasst insbesondere die Verantwortung für:
    • die Richtigkeit der Angaben zur Konferenz,
    • Termine, Orte und Programminhalte,
    • die Auswahl und Einladung von Teilnehmern,
    • die Vergabe von Rollen und Berechtigungen,
    • die über die Konferenz veröffentlichten Inhalte,
    • gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen oder Genehmigungen,
    • sowie die tatsächliche Durchführung, Änderung oder Absage der Veranstaltung.
  4. Organisatoren entscheiden selbst, wen sie zu ihrer Konferenz einladen und welche Inhalte innerhalb der Konferenz entstehen.
  5. Organisatoren dürfen personenbezogene Daten anderer Personen über Barcy nur verwenden, wenn sie hierzu berechtigt sind.
  6. Soweit ein Organisator im Zusammenhang mit seiner Konferenz datenschutzrechtlich selbst Verantwortlicher ist, ist er dafür verantwortlich, die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen einzuhalten.
  7. Verträge oder sonstige Rechtsbeziehungen zwischen Organisatoren und Teilnehmern entstehen grundsätzlich zwischen diesen Personen beziehungsweise Organisationen und nicht mit Barcy.
  8. Barcy übernimmt keine Gewähr dafür, dass eine über die Plattform angekündigte Konferenz tatsächlich stattfindet oder dass Angaben eines Organisators zutreffend sind.

6. Einladungen

  1. Barcy ermöglicht es Organisatoren, andere Personen zu Konferenzen einzuladen.
  2. Nutzer dürfen Kontaktdaten anderer Personen nur für Einladungen verwenden, wenn sie hierzu berechtigt sind.
  3. Die Einladungsfunktion darf insbesondere nicht zum Versand von Spam, unerlaubter Werbung oder sonstigen unerwünschten Massennachrichten verwendet werden.
  4. Nutzer dürfen nicht versuchen, technische Schutzmaßnahmen gegen den automatisierten oder massenhaften Versand von Einladungen oder Anmeldelinks zu umgehen.

7. Sessions und sonstige Inhalte

  1. Nutzer können innerhalb einer Konferenz insbesondere Sessions mit Titel, Beschreibung und weiteren von Barcy vorgesehenen Informationen erstellen.
  2. Nutzer sind für die von ihnen eingestellten Inhalte selbst verantwortlich.
  3. Nutzer dürfen eine Person nicht ohne entsprechende Berechtigung oder Zustimmung in irreführender Weise als Referenten, Organisator, Teilnehmer, Sponsor oder in einer vergleichbaren Rolle darstellen.
  4. Barcy ist grundsätzlich nicht verpflichtet, die Identität, Qualifikation oder sonstige Angaben von Organisatoren oder Teilnehmern zu überprüfen.

8. Rechte an Nutzerinhalten

  1. Die Rechte an den von Nutzern eingestellten Inhalten verbleiben grundsätzlich beim jeweiligen Nutzer beziehungsweise Rechteinhaber.
  2. Mit dem Einstellen eines Inhalts räumt der Nutzer Barcy die Rechte ein, die technisch erforderlich sind, um den Inhalt im Rahmen der Plattform zu speichern, zu verarbeiten, darzustellen und anderen berechtigten Nutzern zugänglich zu machen.
  3. Diese Rechtseinräumung ist nicht ausschließlich und grundsätzlich auf die Dauer beschränkt, für die der betreffende Inhalt über Barcy bereitgestellt wird.
  4. Nutzer sichern zu, dass sie über die erforderlichen Rechte an den von ihnen eingestellten Inhalten verfügen.
  5. Insbesondere dürfen Nutzer keine Bilder, Texte, Logos oder sonstigen Inhalte hochladen, wenn dadurch Urheberrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte oder andere Rechte Dritter verletzt werden.
  6. Barcy erwirbt durch das Einstellen von Nutzerinhalten kein Eigentum an diesen Inhalten.

9. Unzulässige Nutzung

Barcy darf nicht für rechtswidrige oder missbräuchliche Zwecke verwendet werden.

Insbesondere ist es untersagt:

  1. rechtswidrige Inhalte über Barcy zu verbreiten;
  2. Urheberrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutzrechte oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen;
  3. andere Personen zu täuschen oder sich als eine andere Person oder Organisation auszugeben;
  4. andere Personen rechtswidrig zu bedrohen, zu belästigen oder herabzuwürdigen;
  5. strafbare Handlungen über Barcy zu organisieren, zu fördern oder zu unterstützen;
  6. Schadsoftware, Viren oder sonstigen schädlichen Code über Barcy zu verbreiten;
  7. Barcy oder die zugrunde liegenden Systeme gezielt zu stören, zu überlasten oder anzugreifen;
  8. Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffsbeschränkungen zu umgehen;
  9. Barcy für Spam, unerlaubte Werbung oder unerwünschte Massenkommunikation einzusetzen;
  10. ohne entsprechende Berechtigung automatisiert Daten oder Inhalte aus Barcy auszulesen;
  11. Zugang zu Konferenzen, Nutzerkonten oder anderen geschützten Bereichen ohne Berechtigung zu erlangen oder dies zu versuchen;
  12. den Eindruck zu erwecken, eine Veranstaltung oder Organisation werde von Barcy veranstaltet, zertifiziert oder unterstützt, wenn dies nicht der Fall ist.

10. Moderation, Sperrung und Löschung

  1. Barcy kann Maßnahmen ergreifen, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass ein Nutzer oder eine Konferenz gegen diese Nutzungsbedingungen oder gegen geltendes Recht verstößt.
  2. Je nach Art und Schwere des Verstoßes kann Barcy insbesondere:
    • Inhalte entfernen,
    • den Zugriff auf Inhalte einschränken,
    • einzelne Funktionen einschränken,
    • Nutzerkonten sperren,
    • Konferenzen sperren,
    • Nutzerkonten löschen oder
    • Konferenzen löschen.
  3. Bei der Auswahl einer Maßnahme berücksichtigt Barcy insbesondere Art, Schwere, Häufigkeit und Auswirkungen eines Verstoßes.
  4. Bei schwerwiegenden Verstößen, Sicherheitsrisiken oder einem offensichtlichen Missbrauch der Plattform kann eine Sperrung oder Löschung auch ohne vorherige Verwarnung erfolgen.
  5. Für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform können entsprechend berechtigte Administratoren auf Nutzerkonten und Konferenzen zugreifen.
  6. Soweit gesetzlich erforderlich, informiert Barcy betroffene Nutzer über eine getroffene Moderationsmaßnahme, deren wesentliche Gründe sowie gegebenenfalls bestehende Möglichkeiten, gegen die Entscheidung vorzugehen.
  7. Eine automatisierte Entscheidungsfindung über Sperrungen oder vergleichbare wesentliche Maßnahmen findet nicht statt.

11. Meldung rechtswidriger Inhalte

  1. Rechtswidrige Inhalte oder sonstiger Missbrauch von Barcy können über das von Barcy bereitgestellte Meldeformular gemeldet werden.
  2. Eine Meldung sollte insbesondere enthalten:
    • eine möglichst konkrete Beschreibung des beanstandeten Inhalts,
    • den Grund, weshalb der Inhalt nach Auffassung der meldenden Person rechtswidrig ist,
    • eine eindeutige Angabe des betreffenden Inhalts oder der betreffenden Konferenz,
    • sowie die für die Bearbeitung erforderlichen Kontaktinformationen.
  3. Barcy bearbeitet entsprechende Meldungen nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.
  4. Für allgemeine rechtliche Anfragen und Meldungen kann außerdem contact@barcy.org verwendet werden.

12. Kalender-Feed

  1. Barcy kann Nutzern die Möglichkeit anbieten, einen persönlichen Kalender-Feed im iCal-Format zu aktivieren.
  2. Die Adresse dieses Kalender-Feeds enthält ein persönliches Geheimnis. Personen, denen die vollständige Feed-Adresse bekannt ist, können den Kalender-Feed gegebenenfalls ohne zusätzliche Anmeldung abrufen.
  3. Nutzer sind deshalb dafür verantwortlich, ihre persönliche Kalender-Feed-Adresse vertraulich zu behandeln und nicht unbeabsichtigt an Dritte weiterzugeben.
  4. Soweit Barcy eine entsprechende Funktion anbietet, kann ein Nutzer ein neues Geheimnis erzeugen. Dadurch werden bisherige Feed-Adressen ungültig.

13. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

  1. Barcy bemüht sich um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb der Plattform.
  2. Eine jederzeitige, ununterbrochene oder vollständig fehlerfreie Verfügbarkeit wird jedoch nicht geschuldet, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
  3. Insbesondere können Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs von Barcy zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
  4. Barcy kann Funktionen ergänzen, weiterentwickeln, verändern oder einstellen, sofern dadurch die berechtigten Interessen der Nutzer nicht unangemessen beeinträchtigt werden.
  5. Bei wesentlichen Änderungen, die die vertraglich geschuldete Nutzung erheblich beeinflussen, informiert Barcy die betroffenen Nutzer in angemessener Weise, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
  6. Zwingende gesetzliche Rechte von Verbrauchern bleiben unberührt.

14. Kosten

  1. Funktionen, die von Barcy als kostenlos angeboten werden, können ohne Nutzungsentgelt verwendet werden.
  2. Barcy kann künftig zusätzliche kostenpflichtige Funktionen oder Tarife anbieten.
  3. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt nur zustande, wenn der Nutzer vor Abschluss ausdrücklich über den Preis, den Leistungsumfang und gegebenenfalls die Laufzeit informiert wurde und den kostenpflichtigen Vertrag entsprechend abgeschlossen hat.
  4. Die Einführung kostenpflichtiger Funktionen führt nicht automatisch dazu, dass bereits bestehende Nutzer kostenpflichtige Leistungen erwerben müssen.

15. Löschung des Nutzerkontos

  1. Nutzer können ihr Nutzerkonto über die hierfür im Profil bereitgestellte Funktion löschen.
  2. Besitzt ein Nutzer noch eine Konferenz, muss diese vor der Löschung des Nutzerkontos entweder gelöscht oder auf einen anderen Nutzer übertragen werden.
  3. Dies ist erforderlich, damit eine bestehende Konferenz und die darin enthaltenen Inhalte und Mitgliedschaften nicht unbeabsichtigt für sämtliche anderen Teilnehmer unbenutzbar werden.
  4. Bei der Löschung eines Nutzerkontos werden die dem Konto zugeordneten personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
  5. Inhalte, die im Zusammenhang mit einer weiterhin bestehenden Konferenz stehen, können erhalten bleiben, soweit dies für die Funktionsfähigkeit der Konferenz erforderlich und rechtlich zulässig ist. Personenbezogene Zuordnungen werden dabei soweit erforderlich entfernt oder angepasst.
  6. Nutzer sollten Informationen, die sie nach der Löschung ihres Kontos weiterhin benötigen, vorher selbst sichern, soweit Barcy eine entsprechende Möglichkeit zur Verfügung stellt.
  7. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von Barcy.

16. Datenschutz

  1. Barcy verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Plattform.
  2. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Speicherdauern, Dienstleistern und den Rechten betroffener Personen ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.
  3. Soweit ein Organisator im Rahmen seiner Konferenz selbst über Zwecke und Mittel einer Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, kann dieser hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

17. Haftung

  1. Barcy haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von Barcy, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
  2. Barcy haftet ebenfalls unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, soweit Barcy hierfür gesetzlich verantwortlich ist.
  3. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet Barcy nur auf Ersatz des vertragstypischen und bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schadens. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung von Barcy überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer regelmäßig vertrauen dürfen.
  4. Für Schäden aufgrund einer leicht fahrlässigen Verletzung sonstiger Pflichten ist die Haftung von Barcy ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  5. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften eine weitergehende Haftung vorsehen.
  6. Barcy ist nicht Veranstalter der über die Plattform organisierten Konferenzen und haftet daher insbesondere nicht für deren Durchführung, Absage, Inhalte oder Organisation sowie für Handlungen, Aussagen oder Zusagen der jeweiligen Organisatoren oder Teilnehmer, soweit Barcy hierfür nicht aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften selbst verantwortlich ist.
  7. Barcy übernimmt keine Garantie für eine jederzeitige und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform, soweit eine solche nicht ausdrücklich vereinbart wurde. Die Haftungsregelungen der vorstehenden Absätze bleiben hiervon unberührt.

18. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

  1. Barcy kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht.
  2. Ein sachlicher Grund kann insbesondere vorliegen aufgrund:
    • einer Änderung gesetzlicher Anforderungen,
    • einer Änderung oder Erweiterung der Funktionen von Barcy,
    • technischer Weiterentwicklungen,
    • neuer Sicherheitsanforderungen oder
    • einer Weiterentwicklung des Geschäftsmodells.
  3. Änderungen dürfen das vertragliche Gleichgewicht zwischen Barcy und dem Nutzer nicht unangemessen zum Nachteil des Nutzers verändern.
  4. Über wesentliche Änderungen informiert Barcy die Nutzer mit angemessenem zeitlichem Vorlauf, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
  5. Soweit die Zustimmung eines Nutzers zu einer Änderung gesetzlich erforderlich ist, wird Barcy diese Zustimmung einholen.

19. Anwendbares Recht

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  2. Ist der Nutzer Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als ihm dadurch nicht der Schutz entzogen wird, der ihm durch zwingende Bestimmungen des Staates seines gewöhnlichen Aufenthalts gewährt wird.

20. Gerichtsstand

  1. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.
  2. Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – Berlin Gerichtsstand für Streitigkeiten aus dem Nutzungsverhältnis.

21. Schlussbestimmungen

  1. Individuelle Vereinbarungen zwischen Barcy und einem Nutzer haben im Falle eines Widerspruchs Vorrang vor diesen Nutzungsbedingungen.
  2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gelten die gesetzlichen Vorschriften.
  3. Rechtlich relevante Mitteilungen können elektronisch erfolgen, soweit gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.

22. Kontakt

Bei Fragen zu Barcy oder diesen Nutzungsbedingungen:

Marlon Schultz
Deulstrasse 4
12459 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@barcy.org

Datenschutzerklärung: barcy.org/datenschutz

English translation, for convenience only — the German version above is the binding one.

These Terms of Service govern the use of the platform "Barcy" offered at barcy.org.

Barcy is operated by:

Marlon Schultz
Deulstrasse 4
12459 Berlin
Germany
Email: contact@barcy.org

referred to below as "Barcy", "we", or "us".

1. Subject Matter of the Platform

  1. Barcy is a platform for organising and running barcamps and comparable conference formats.
  2. Through Barcy, you can in particular:
    • create and manage conferences,
    • invite other people to conferences,
    • join conferences,
    • manage participants and roles within a conference,
    • create and describe sessions,
    • enter sessions into a shared schedule,
    • manage sessions and other programme items,
    • and use further functions Barcy provides for organising a conference.
  3. Anyone who joins a conference is visible to that conference's other members — in particular with their name, role, and own sessions. This visibility is part of how Barcy works.
  4. Unless expressly stated otherwise, Barcy provides only the technical platform. Barcy is neither the organiser nor a co-organiser of conferences organised through Barcy.
  5. The respective host or organiser is responsible for a conference's organisation, content, and execution.

2. Scope and Formation of Contract

  1. These Terms of Service apply to all users of Barcy, regardless of whether you use Barcy as an organiser, a participant, or in another role.
  2. An account is required for certain functions of Barcy.
  3. The usage agreement between you and Barcy is formed as soon as an account has been successfully created.
  4. You must be legally entitled to enter into this usage agreement.
  5. If you use Barcy on behalf of a company, association, university, initiative, or other organisation, you must be duly authorised to do so.

3. Account and Sign-In

  1. Signing in to Barcy is passwordless, via what is known as a magic link.
  2. To sign in, you provide a valid email address. Barcy then sends a personal sign-in link to that address.
  3. An account is created only once the sign-in link sent to the given email address has been confirmed.
  4. Sign-in links are valid only for a limited time and can be used only once.
  5. When an account is created, a name you choose is additionally stored.
  6. You are responsible for protecting access to your email account and any sign-in links you receive from unauthorised access. Sign-in links must not be passed on to unauthorised third parties.
  7. After a successful sign-in, a session may remain stored on the device used. You should therefore make sure to sign out after using Barcy, especially on shared or third-party devices.
  8. If you suspect that an account, a sign-in link, or an existing session is being used without authorisation, you should contact Barcy at contact@barcy.org.
  9. You must not sell your account or transfer it to a third party without Barcy's consent.

4. Profile and Visibility

  1. In addition to your name, you can add optional details to your profile, to the extent Barcy offers the corresponding functions.
  2. These can include in particular:
    • pronouns,
    • a short bio,
    • a LinkedIn address,
    • an avatar.
  3. Optional profile details can be changed or removed through the respective available functions.
  4. Your email address is visible to the host or organiser of any conference you belong to.
  5. Your email address is generally not visible to other participants of the conference. It can become visible to them if you expressly enable its visibility via a corresponding setting.
  6. Within a conference, further information required for organisation and collaboration is visible to other members. This includes in particular name, role, and own sessions.

5. Conferences and Organiser Responsibility

  1. You can create your own conferences through Barcy. The user to whom a conference is assigned is that conference's organiser within the meaning of these Terms of Service.
  2. The organiser is responsible for the conference they create and manage.
  3. This includes in particular responsibility for:
    • the accuracy of the conference's details,
    • dates, locations, and programme content,
    • the selection and invitation of participants,
    • the assignment of roles and permissions,
    • the content published through the conference,
    • any consents or approvals that may be required,
    • and the actual running, alteration, or cancellation of the event.
  4. Organisers decide for themselves whom to invite to their conference and what content is created within it.
  5. Organisers may use other people's personal data through Barcy only if authorised to do so.
  6. Where an organiser is independently a controller under data protection law in connection with their conference, they are responsible for complying with the corresponding legal requirements.
  7. Contracts or other legal relationships between organisers and participants generally arise between those persons or organisations, and not with Barcy.
  8. Barcy gives no guarantee that a conference announced through the platform actually takes place, or that an organiser's statements are accurate.

6. Invitations

  1. Barcy allows organisers to invite other people to conferences.
  2. You may use other people's contact details for invitations only if authorised to do so.
  3. The invitation function must not be used, in particular, to send spam, unauthorised advertising, or other unwanted bulk messages.
  4. You must not attempt to circumvent technical safeguards against the automated or bulk sending of invitations or sign-in links.

7. Sessions and Other Content

  1. Within a conference, you can in particular create sessions with a title, a description, and further information Barcy provides for.
  2. You are responsible for the content you submit.
  3. You must not, without proper authorisation or consent, misleadingly present a person as a speaker, organiser, participant, sponsor, or in a comparable role.
  4. Barcy is generally not obliged to verify the identity, qualifications, or other statements of organisers or participants.

8. Rights in User Content

  1. Rights in the content you submit generally remain with you or the respective rights holder.
  2. By submitting content, you grant Barcy the rights technically necessary to store, process, display, and make that content accessible to other authorised users within the platform.
  3. This grant of rights is non-exclusive and generally limited to the period for which the content in question is made available through Barcy.
  4. You warrant that you hold the rights necessary for the content you submit.
  5. In particular, you must not upload images, text, logos, or other content that infringes copyrights, trademark rights, personality rights, or other third-party rights.
  6. Barcy does not acquire ownership of user content by its being submitted.

9. Prohibited Use

Barcy must not be used for unlawful or abusive purposes.

In particular, it is prohibited to:

  1. distribute unlawful content through Barcy;
  2. infringe copyrights, trademark rights, personality rights, data protection rights, or other third-party rights;
  3. deceive other people or impersonate another person or organisation;
  4. unlawfully threaten, harass, or demean other people;
  5. organise, promote, or support criminal acts through Barcy;
  6. distribute malware, viruses, or other harmful code through Barcy;
  7. deliberately disrupt, overload, or attack Barcy or its underlying systems;
  8. circumvent security measures or access restrictions;
  9. use Barcy for spam, unauthorised advertising, or unwanted bulk communication;
  10. automatically extract data or content from Barcy without proper authorisation;
  11. gain, or attempt to gain, unauthorised access to conferences, accounts, or other protected areas;
  12. create the impression that an event or organisation is hosted, certified, or endorsed by Barcy when that is not the case.

10. Moderation, Suspension, and Deletion

  1. Barcy may take measures where there are concrete indications that a user or a conference violates these Terms of Service or applicable law.
  2. Depending on the nature and severity of the violation, Barcy may in particular:
    • remove content,
    • restrict access to content,
    • restrict individual functions,
    • suspend accounts,
    • suspend conferences,
    • delete accounts, or
    • delete conferences.
  3. In choosing a measure, Barcy considers in particular the nature, severity, frequency, and effects of a violation.
  4. In the case of serious violations, security risks, or obvious abuse of the platform, suspension or deletion can also occur without prior warning.
  5. For the operation and security of the platform, duly authorised administrators can access accounts and conferences.
  6. Where legally required, Barcy informs affected users about a moderation measure taken, its essential reasons, and, where applicable, existing options for challenging the decision.
  7. There is no automated decision-making regarding suspensions or comparable significant measures.

11. Reporting Unlawful Content

  1. Unlawful content or other abuse of Barcy can be reported through the report form Barcy provides.
  2. A report should in particular include:
    • as specific a description as possible of the content complained of,
    • the reason the reporting person considers the content unlawful,
    • a clear indication of the content or conference concerned,
    • and the contact information needed to process the report.
  3. Barcy processes such reports in accordance with the applicable statutory provisions.
  4. contact@barcy.org can also be used for general legal inquiries and reports.

12. Calendar Feed

  1. Barcy may offer you the option to enable a personal calendar feed in iCal format.
  2. The address of this calendar feed contains a personal secret. Anyone who knows the complete feed address may be able to retrieve the calendar feed without an additional sign-in.
  3. You are therefore responsible for keeping your personal calendar feed address confidential and not inadvertently passing it on to third parties.
  4. Where Barcy offers a corresponding function, you can generate a new secret. This invalidates previous feed addresses.

13. Availability and Further Development

  1. Barcy strives for reliable and secure operation of the platform.
  2. However, uninterrupted or entirely error-free availability at all times is not owed, unless expressly agreed otherwise.
  3. In particular, maintenance work, security updates, technical faults, or circumstances beyond Barcy's control can lead to temporary restrictions.
  4. Barcy may add, further develop, change, or discontinue functions, provided this does not unreasonably impair users' legitimate interests.
  5. In the case of material changes that significantly affect the contractually owed use, Barcy informs affected users in an appropriate manner, to the extent legally required.
  6. Mandatory statutory rights of consumers remain unaffected.

14. Fees

  1. Functions offered by Barcy as free of charge can be used without a usage fee.
  2. Barcy may in future offer additional paid functions or plans.
  3. A paid contract is formed only if you were expressly informed, before entering into it, of the price, the scope of services, and, where applicable, the term, and you have entered into the paid contract accordingly.
  4. The introduction of paid functions does not automatically require existing users to purchase paid services.

15. Deleting Your Account

  1. You can delete your account using the function provided for this in your profile.
  2. If you still own a conference, it must either be deleted or transferred to another user before the account is deleted.
  3. This is necessary so that an existing conference and the content and memberships it contains do not unintentionally become unusable for all its other participants.
  4. When an account is deleted, the personal data associated with it is deleted in accordance with the privacy policy, unless statutory or other permissible grounds for further storage exist.
  5. Content connected with a conference that continues to exist may be retained to the extent necessary for the conference's functioning and legally permissible. Personal attributions are removed or adjusted to the extent necessary.
  6. You should back up beforehand any information you will still need after your account is deleted, to the extent Barcy provides a corresponding option.
  7. Further details on the processing and deletion of personal data can be found in Barcy's privacy policy.

16. Data Protection

  1. Barcy processes personal data in connection with providing the platform.
  2. Details on the processing of personal data, retention periods, service providers, and the rights of data subjects can be found in the current privacy policy.
  3. Where an organiser independently decides on the purposes and means of processing personal data within their conference, they may be independently responsible for this under data protection law.

17. Liability

  1. Barcy is liable without limitation for damage caused by intent or gross negligence on the part of Barcy, its legal representatives, or vicarious agents.
  2. Barcy is likewise liable without limitation for damage arising from injury to life, body, or health, to the extent Barcy is legally responsible for it.
  3. In the case of a slightly negligent breach of a material contractual obligation, Barcy is liable only for the foreseeable damage typical of the contract at the time it was entered into. Material contractual obligations are those obligations whose fulfilment makes the proper use of Barcy possible in the first place and on whose observance users may regularly rely.
  4. Barcy's liability for damage due to a slightly negligent breach of other obligations is excluded, to the extent legally permissible.
  5. The above limitations of liability do not apply where mandatory statutory provisions provide for more extensive liability.
  6. Barcy is not the organiser of conferences organised through the platform and is therefore in particular not liable for their execution, cancellation, content, or organisation, or for acts, statements, or assurances of the respective organisers or participants, except where Barcy is itself responsible for these under mandatory statutory provisions.
  7. Barcy gives no guarantee of uninterrupted availability of the platform at all times, unless expressly agreed otherwise. The liability provisions of the preceding paragraphs remain unaffected by this.

18. Changes to These Terms of Service

  1. Barcy may amend these Terms of Service where there is a good reason for doing so.
  2. A good reason can exist in particular due to:
    • a change in legal requirements,
    • a change to or expansion of Barcy's functions,
    • technical developments,
    • new security requirements, or
    • a development of the business model.
  3. Changes must not unreasonably shift the contractual balance between Barcy and the user to the user's disadvantage.
  4. Barcy informs users of material changes with a reasonable amount of advance notice, to the extent legally required.
  5. Where a user's consent to a change is legally required, Barcy will obtain that consent.

19. Governing Law

  1. The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods, to the extent legally permissible.
  2. If you are a consumer, this choice of law applies only to the extent that it does not deprive you of the protection afforded by mandatory provisions of the law of the country of your habitual residence.

20. Place of Jurisdiction

  1. For consumers, the statutory rules on jurisdiction apply.
  2. If you are a merchant, a legal entity under public law, or a special fund under public law, Berlin is — to the extent legally permissible — the place of jurisdiction for disputes arising from the usage relationship.

21. Final Provisions

  1. Individual agreements between Barcy and a user take precedence over these Terms of Service in the event of a conflict.
  2. Should individual provisions of these Terms of Service be or become wholly or partly invalid, the remaining provisions remain unaffected. The statutory provisions apply in place of the invalid provision.
  3. Legally relevant communications may be made electronically, unless a stricter form is legally required.

22. Contact

For questions about Barcy or these Terms of Service:

Marlon Schultz
Deulstrasse 4
12459 Berlin
Germany
Email: contact@barcy.org

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